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挽救垂危病患的數位天使 |
台北內湖的三軍總醫院加護中心,
建置「臨床資訊系統」(CIS),將臨床資訊系統化,
讓醫師即時掌握數據,護士有更多時間照護患者,
透明化的數據,也利於醫病溝通,讓家屬感到安心。
想像有這麼一間完美的加護病房:醫護人員不必忙進忙出、急著抄寫報表,所有紀錄都已存入電腦,護士有充足的時間照顧病人起居,醫師只要輕輕一按,就能從系統裡調出病人的病歷、心電圖與病房紀錄等資料,隨時掌握最新病況。
這幅畫面,現在已經不再是幻想。
內湖的三軍總醫院加護中心,已經透過「臨床資訊系統」(Clinical Information System,簡稱CIS),將所有的醫療資訊系統化整理,成功地減低病患臨床感染率,讓病人住得更安心,甚至還大幅降低護理人員的離職率,讓醫療工作者親自享受到數位醫療的成果。
好處一: 隨時掌握數據,提升醫療品質
三總外科加護中心主任廖文進說明,在醫院各單位中,加護病房的臨床資訊最為複雜、變動也最頻繁,平均每位專科醫師每天得面對上千件病患資訊,而且病人每做一次生化檢驗,就會出現一張新表單,久而久之,病床邊常堆滿表單,讓醫師把時間浪費在尋找表單上。
現在,這些資訊都能在顯示器上查到。CIS的設計是,病人身上插的每根管線、各種臨床機器偵測的數據,如生理監視器、血液氣體分析儀及呼吸器等,都會直接傳送到系統資料庫,詳實記錄每項生理數據的變化。一旦發生起伏,如血壓突然升高、呼吸變得急促,醫護人員馬上會從病床邊的顯示器上得知,系統也會做出異常訊號,提醒當班人員立即處理。
而且,這些資訊還能按照日期做排列、比較,幫助醫師做更精確的臨床診斷,不必再靠記憶推估。即使不在院內,醫師也可以透過網路登入系統,在外查閱病人的即時生理數據,隨時掌控病情。
此外,會住進加護中心的病患,通常是急症或病況惡化危急的病人。在這種狀況下,病人發生住院感染的機率非常高,如血流感染、泌尿道感染、褥瘡、呼吸器引發肺炎等,額外增加病情負擔。
而導入CIS系統3年來,三總加護中心不但降低病人的藥物給予量,感染病例數更減少近半,讓醫療品質獲得明顯的提升。
好處二: 資訊透明化,家屬更安心
CIS不僅協助整理各項醫療數據,提供診斷的客觀性與正確性,設計系統的飛利浦醫療系統市場產品經理陳顯榮強調,其實這樣的資訊系統更大的受惠者是病患與家屬。
如果家屬想了解病情進展,醫護人員可以把生理數據列出來,包括各項生理數據、用藥量、排泄情況等,方便雙方直接溝通。
擁有14年資歷的三總加護中心護理長廖如文表示道:「這些生理數據,家屬也看得懂,對病人的病情與醫院的照護品質,也會比較放心。」而且由於電子病歷的數據輸入後,便無法更動,因此也能預防醫療糾紛發生。
據三總內部調查,導入CIS這幾年,家屬滿意度每年都高達95%。
好處三:減輕抄寫負擔,護士工作更省力
想知道CIS的好處,在第一線照料病人、操作系統的護理人員最清楚。廖文進強調:「她們才是使用這套系統的關鍵人物!」
過去,護理人員必須對每位負責的病人,填寫近15張不同表單,記下各種生理數據、藥物給予及檢驗報告等。廖文進指出;「他們每天80~90%的工作,都要靠這些紀錄呈現,」但填完這些報表後,護士還得協助病人進食、排尿、洗澡、活動肢體等,工作份量絕不輕鬆。
但現在透過CIS,護士只要將數據直接輸入電腦,就能完成填寫。同一項生理數據,也能剪貼、複製到不同表單格式裡,不必再花時間抄寫、整理報表,讓護士擁有更多照顧病患的時間,做好各項服務。廖文進表示:「動作不必那麼趕,該做的防護措施才不會忘,」這樣就也能減少病人的感染機率。
導入半年後,加護中心護理人員對CIS的滿意度高達94.3%,有近8成認同這套系統能節省文書抄寫時間,連護理人員的離職率也從8.9%下降至5.3%。
護理長廖如文笑著說,現在當同仁們支援其他科時,反而都不習慣填寫紙本表單了。
強迫學習,半年開會50次
雖然執行效果突出,但三總外科加護中心剛開始導入CIS時,過程其實並不順利。
CIS的應用,其實早在1970年代就已出現,目前歐美各大醫學中心大多都已採用。但台灣過去因缺乏中文介面,加上成本所費不貲等因素,因此使用狀況並不普及。
陳顯榮觀察,國內過去不是沒有院所嘗試導入,但一方面得用英文介面操作,甚至必須改變自己原有流程,屈就原始的系統設計,「要符合台灣當地的需求,就必須重新打造系統功能。」而這也是飛利浦的CIS系統,在全球首次針對區域市場,做全盤的在地化調整。
「所有的表單格式和人員訓練,都得ready(準備好)!」廖文進說明,這套系統不像一般的硬體設備,一買來就能直接開機使用,而必須與協力廠商溝通,對系統進行量身訂做的調整。像他便曾要求飛利浦工程師,為系統加入一種能自動歸納數據、判斷病人生命跡象的軟體,以方便醫師掌控病情。
決定導入CIS後,三總加護中心便成立專案行動小組。廖文進說道:「10幾張的護理表單,每張都要重新檢視。」飛利浦這邊也組成超過10人的專案團隊,雙方在上線前半年每週討論,開會超過50次,進行過無數次的微調與改造,才使系統順利上線。陳顯榮形容:「那半年,我們簡直快把這當自家後院了。」
剛開始使用時,護理人員也曾出現不適應與反彈。尤其導入前半年,員工還得在下班後,到電腦補習班上課,學習系統操作。廖文進回想:「那時,甚至有些人是生平第一次碰電腦呢,必須從基礎的電腦知識開始學起。」但執行一陣子後,大家反而愈來愈喜歡CIS了。
增加連結性、突破疆界
完成加護中心的資訊即時化之後,下一步,廖文進希望將CIS的連結性,推廣到院內其他單位,提升院內資料的流通效率。
2002年,三總再將CIS導入神經加護中心。而實施3年後,加護中心的經營效率也有顯著提升,如每月新進病人數都是逐年增加。而為維持系統穩定度,飛利浦也備有24小時待命的支援團隊,一通電話就能立即叫修。廖文進強調:「這種系統可不能常當機,若想擁有完備的服務與後端資源,還是得找大廠較有保障。」
此外,經過系統整合後的病歷數據,也成為三總加強內部行政效率與醫學研究的有力資料。過去兩年來,就有超過5家大型醫學中心正式派員前來取經,「私底下來的,就更多了。」廖文進笑著說。
廖文進分析,現在加護中心內部的系統,在執行上已經沒有太大問題,但如果要和外部其他單位連繫,還是得回到手寫開單的傳統程序。「最難的地方就在,不同科別系統間的整合。」
未來,三總計畫再將CIS導入院內所有加護病房,並與影像放射、心電圖、超音波等檢驗單位連線,順利的話,往後醫師在病床邊的顯示器,就可以調出病人的心電圖、X光片、檢驗報告與手術紀錄等,讓資料不必在各科室間轉來轉去,進一步提升傳遞效率,不致延誤重症病患的病情,錯失醫療的黃金時刻。
在資訊複雜、變動快速的加護病房裡,CIS發揮出強大的整合功用,不但協助護理人員降低工作複雜度,也為醫師整理出系統化的臨床資訊,能做更正確的診斷與觀察。當然,過程中受益最大的,還是享受到醫療品質提升後的病人。
這位24小時環顧在側的電子醫師,雖然不能真正醫治病人,但卻扮演了提升醫療品質、降低錯誤率的關鍵角色。
資料來源:e天下雜誌電子報 (2005-07-19)
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